Mi az a kockázatkezelés?
A kockázatkezelés az a folyamat, amely minimalizálja az olyan implicit problémákat, amelyek negatívan befolyásolhatják a projekt ütemezését. A kockázat minden olyan váratlan esemény, amely hatással lehet a modellben érintett emberekre, folyamatokra, „technológiára” és erőforrásokra. Ellentétben a „problémákkal”, amelyek bizonyosan előfordulnak, a buktatók olyan események, amelyek megtehetik, és előfordulhat, hogy Ön nem tudja megmondani, hogy mikor. E kétség miatt a stratégiai kockázatok felkészültséget igényelnek a hatékony kezelésük érdekében.
A kockázatkezelés előnyei
Optimalizálja a vállalati kockázati stratégiát
A kockázatkezelési folyamat segít a kockázati vezetőknek hatékony fenyegetéskezelési stratégiát kidolgozni, amely irányítja az egyesület veszélycsökkentési erőfeszítéseit.
Az erőforrások hatékony felhasználása
A megfelelő kockázatkezelési folyamat lehetővé teszi a dolgozók számára, hogy a kritikus fenyegetéssel kapcsolatos műveleti feladatokat folyamatosan és hatékonyan hajtsák végre anélkül, hogy erőforrásokat, időt vagy munkát pazarolnának.
Formalizált kockázatjelentés és egyértelmű fenyegetéskommunikáció
A szisztematikus „kockázati” folyamat javíthatja a kockázatjelentést, és megkönnyítheti a fenyegetéssel kapcsolatos információk számszerűsítését és kommunikálását az érintett érdekelt felekkel.
Hozzon létre fenyegetésközpontú vállalati kultúrát
A hatékony kockázatkezelési folyamat a legfelsőbb (felsőbb vezetőség és igazgatóság) erős hangvételét, valamint a középső felügyelők és a beosztású alkalmazottak kitartó erőfeszítéseit követeli meg. Az egész egyesületre kiterjedő erőfeszítésként az ERM növeli a kockázattudatot és megerősíti az alkalmazható kockázatellenes cselekvéseket. Idővel elősegíti a robusztus és jótékony fenyegetésekkel szembeni antipatikus vállalati kultúra kialakítását.
Az 5 lépéses kockázatkezelési folyamat
1. Azonosítsa az implicit buktatókat
Mi az, ami elképzelhető, hogy elromolhat?
A fenyegetettség négy fő kockázati sorrendje a veszély buktatói, hasonlóak a tüzekhez vagy sérülésekhez; funkcionális buktatók, beleértve a fejlesztési és beszállítói hibákat; „fiskális” buktatók, hasonlóan a jövedelmező recesszióhoz; és stratégiai kockázatok, amelyek magukban foglalják az új kihívókat és a márka karakterét. A kockázatkezelési folyamat szempontjából létfontosságú, hogy alkalmas legyen a fenyegetés típusainak azonosítására.
Fontos visszaemlékezni arra, hogy a kockázati terep mindig változik, ezért ezt a lépést rendszeresen újra kell definiálni.
2. Mérje meg a gyakoriságot és a rugalmatlanságot
Mekkora a valószínűsége a fenyegetés bekövetkezésének, és ha megtörténne, mi lenne a hatása?
Számos egyesület használ hőtérképet, hogy megmérje buktatóit ezen a skálán. A kockázati diagram egy vizuális eszköz, amely részletezi, hogy mely buktatók gyakoriak és melyek súlyosak (és ezért a legtöbb erőforrást viselik). Ez segít azonosítani, hogy melyek nagyon kétségesek, vagy amelyeknek csekély a hatása, és melyek valóban valószínűek és jelentős hatással lennének.
3. Vizsgálja meg az alternatív eredményeket
A kockázat elfogadása azt jelenti, hogy el kell dönteni, hogy bizonyos buktatók elengedhetetlenek az üzleti életben, és hogy az erőfeszítés előnyei felülmúlják az implicit buktatókat.
A fenyegetés elkerülése érdekében az egyesületnek egyszerűen nem kell részt vennie ebben az erőfeszítésben.
A fenyegetés ellenőrzése magában foglalja az elhárítást (a fenyegetés bekövetkezésének valószínűségének csökkentését) vagy a mérséklést, amely csökkenti a hatást, amelyet akkor gyakorol, ha megteszi.
A fenyegetés átruházása azt jelenti, hogy a negatív problémákért a felelősséget egy másik félre ruházzák át, ahogyan az történik, amikor egy egyesület biztosítást vásárol.
4. Döntse el, hogy melyik eredményt használja, és alkalmazzat
Miután az összes ésszerű implicit eredmény szerepel a listán, válassza ki azt, amelyik a legnagyobb valószínűséggel okozza a feltett problémákat.
Keresse meg a keresett erőforrásokat, például munkaerőt és finanszírozást, és szerezze be a szükséges beszerzést. Valószínűleg a vezető operátornak kell engedélyeznie a tervet, a személyzet tagjait pedig szükség esetén tájékoztatni és kiképezni.
Hozzon létre egy formális folyamatot, amely logikusan és folyamatosan alkalmazza az eredményt az egész szövetségben, és ösztönözze a dolgozókat minden lépésben.
5. Az eredmények nyomon követéset
A fenyegetés művelet egy folyamat, nem pedig egy terv, amelyet „be lehet fejezni” és el is lehet felejteni. Az egyesület, a terep és a buktatói folyamatosan változnak, ezért a folyamatot folyamatosan újra kell definiálni.
Határozza meg, hogy a vállalkozások hatékonyak-e, és szükség van-e változtatásokra vagy frissítésekre. Alkalmanként előfordulhat, hogy a legénységnek elölről kell kezdenie egy új folyamatot, ha a kényszerített stratégia nem hatékony.
Azonban rugalmasabbá és alkalmazkodóbbá válik a változásokkal szemben, ha egy egyesület fokozatosan formalizálja kockázatkezelési folyamatát, és fenyegetettségi kultúrát alakít ki. Ez azt is jelenti, hogy az egyesület működési terepéről alkotott teljes képre alapozva további megalapozott véleményeket kell kialakítani, és hosszú távon egy erősebb alsó vonalat kell kialakítani.
Reméljük, hogy ez a cikk szemléletes volt, és segített megérteni, hogy a kockázatkezelés miként képes nyereséges forradalmat előidézni az üzletben. Ütemezéshez küldjön egy bemutatót az [email protected] címre.
