Jelenleg a pénzügyi szektorban az intelligens automatizálás eszközöket alkalmazzák a legújabb folyamatok fellendítésére. A gépi tanulás átveszi a munkát, és megmenti az emberi készségeket a folyamat alternatív alapvető aspektusaihoz, hogy megerősítse a pénzigénylési folyamatot.
Íme néhány módszer, amellyel az automatizálási csomag javíthatja a pénzigénylési folyamatot…
Lockbox adatok
Az automatizálás nagyrészt csökkentheti a kézi munkát. Az Optikai karakterfelismerő (OCR) technológia beszkenneli a bankok csekk- és átutalási képeit, hogy csökkentse a kézi feladatokat, csökkentse az árakat és a fizetési módot. A pénzalkalmazási modul egyszerűen kinyeri az információkat és az elengedés alkalmazását a számlákra. Ha minden típusú remissziós részletet egy platformon kezelnek és kezelnek, akkor a csapat láthatóvá és nyomon követhetővé válik, míg a munkát klassz metódusautomatizálási eszközökkel aknázza ki.
E-mailes átutalás
Egyes ügyfelek fizetési elengedést küldenek e-mailben; A robotizált folyamatautomatizálás (RPA) mechanikusan, emberi segítség nélkül továbbítja az információkat a pénzalkalmazások megoldásába. Ahogy jelenleg is, mivel a fájl bekerül az átutalási postafiókba, a tudás gyorsan letöltődik. Jelenlegi folyamatban az RPA-k egyeztetik a bizonylatokat a nyitott számlákkal.
EDI (elektronikus adatcsere)
Az elektronikus adatcsere lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy papír helyett elektronikusan cseréljenek adatot. Egyes ügyfelek szeretik az EDI-módszert a beszállítókkal való fellépéshez, mivel ez kiküszöböli a manuális folyamatot az ok-okozati beszerzési rendeléseknél és az elengedési fájlok fogadásánál.
Van néhány előnye a pénzes alkalmazásautomatizálási módszernek, például:
• A készpénzalkalmazási szoftverek automatizálása lehetővé teszi a pénzfelhasználó csapat számára, hogy magasabb hozzáadott funkciókat hajtson végre.
• további gazdaságos és időtakarékos. Javítja a hatékonyságot azáltal, hogy lehetővé teszi a könyvelő számára, hogy kevesebb időt fizessen az átutalások és kifizetések kézi egyeztetésével az eszköznyilvántartással. Időszaki információkat ad a tulajdonos számára, és lerövidíti a gyűjtési ciklust.
• ez a módszer segíthet az új ügyfelek gyors és egyszerű felvételében, és magasabb szintű ügyfélszolgálatot biztosít. A számlázás és a beszedési fizetés lényegesen rövidebb időt vesz igénybe.
• Az ügyfelek hibamentesen és helyesen kaphatják meg az adatokat, mivel az automatizálásnak köszönhetően csökken a rögzítési és fizetési igénylési hibák száma. A papíralapú átutalási űrlap hiányában az ügyfélnek kevésbé kell aggódnia a kifizetések beküldése miatt.
• Az automatizálás lehetővé teszi, hogy a pénzkérelmező személyzet a nagyobb értékű tevékenységekre összpontosítson, mint például a viták és a levonások gyorsabb megoldása.
